Gestire i rifiuti in modo corretto non significa solo organizzarne il ritiro: significa anche avere tutti i documenti in regola, dal primo giorno in cui il rifiuto viene prodotto fino al suo trattamento finale. La documentazione è il filo conduttore che tiene insieme ogni fase: descrive il rifiuto, ne traccia il percorso e garantisce che ogni operazione sia svolta secondo la normativa.
Alcuni temi – come le analisi, le schede di omologa e il deposito temporaneo – li abbiamo già approfonditi in articoli precedenti. Qui facciamo invece una panoramica generale di tutta la documentazione necessaria per chi, in azienda, si occupa della gestione dei rifiuti.
1. La scheda di omologa
La scheda di omologa (APPROFONDISCI QUI) è uno dei primi documenti da predisporre. Serve a descrivere nel dettaglio il rifiuto prodotto: composizione, origine, caratteristiche chimico-fisiche e destino finale. È la base su cui si fonda tutta la gestione successiva.
Per essere valida, la scheda di omologa deve riportare:
- i dati dell’azienda produttrice del rifiuto
- il processo che ha generato il rifiuto
- il codice EER
- la descrizione fisica (colore, odore, stato)
- eventuali analisi di laboratorio
- l’impianto di destinazione previsto per il recupero o lo smaltimento
La compilazione di una scheda accurata è fondamentale per evitare errori nella classificazione o ritardi nelle fasi operative.
2. Le analisi del rifiuto
Non sempre obbligatorie, solo in alcuni casi: le analisi chimico-fisiche del rifiuto permettono di verificarne le caratteristiche e confermare o modificare il codice EER assegnato.
Le analisi diventano necessarie in diversi casi:
- Al primo conferimento in impianto presso l'impianto di smaltimento o di recupero
- In caso di codice EER a specchio, per identificare i livelli di concentrazione di sostanze pericolose
- Se è richiesto dall’impianto di destinazione
- In caso di modifiche significative al processo produttivo che ha generato il rifiuto
- Per i rifiuti pericolosi, le analisi devono essere ripetute ogni 12 mesi
- Per i rifiuti non pericolosi conferiti in impianti di recupero in regime semplificato, la periodicità delle analisi è biennale, cioè ogni 24 mesi
Per saperne di più sulla procedura di classificazione leggi l'articolo: "La Classificazione e Caratterizzazione dei Rifiuti"
3. Il Formulario di Identificazione Rifiuto (FIR)
Il FIR accompagna fisicamente ogni trasporto di rifiuti, ed è il documento che certifica:
- chi ha prodotto il rifiuto,
- chi lo trasporta,
- l'impianto di destinazione,
- descrizione del rifiuto (codice EER, stato fisico, quantità, HP se presenti).
È composto da quattro copie, distribuite tra produttore, trasportatore e destinatario. La quarta copia deve essere restituita al produttore entro tre mesi dalla presa in carico del rifiuto da parte del destinatario. Il FIR deve essere conservato per 5 anni.
Compilarlo correttamente è essenziale per la tracciabilità dei rifiuti. Ogni anomalia o incompletezza può comportare sanzioni anche gravi.
Documentazione: uno strumento, non un ostacolo
Può sembrare un insieme complesso di adempimenti, ma la documentazione serve innanzitutto a tutelare l’azienda. Garantisce trasparenza, dimostra la conformità alle normative ambientali, previene sanzioni e semplifica eventuali controlli da parte degli enti preposti.
Affidarsi a una gestione attenta, ordinata e aggiornata della documentazione è il primo passo per trasformare un obbligo in un’opportunità di miglioramento e sostenibilità.
